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Diario n. 5 BILANCIO E FATTURE PDF Stampa E-mail
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Scritto da Administrator   
Sabato 20 Ottobre 2018 19:03

BILANCIO e FATTURE

Sono in servizio da un mese circa come sostituto FF in un istituto comprensivo e solo ora sono riuscito a mettermi a guardare con un po' di attenzione il bilancio della scuola!  Mi trovo di fronte ad alcuni problemi:

  1. fatture non pagate per oltre 10.000 €, di cui non trovo determina del DS e/o ordine di acquisto ed altre simili “mancanze”, frutto di un certo disordine che vigeva nella scuola.  Come mi devo regolare?  Se pago, divento corresponsabile.  Se non pago, creo problemi, possibile contenzioso  e danni per la mia scuola attuale.
  2. non esiste una relazione sul programma annuale 2018 e non si capisce in nessun modo cosa sono i 33.296,28 € iscritti in bilancio nella voce Z01, disponibilità da programma
  3. non è stata fatta nessuna variazione di bilancio (io ho preparato la prima ad ottobre con le maggiori entrate del periodo settembre-dicembre 2018), ma sono state incassate tutte le somme ricevute senza consideratre che l’entrata non era prevista nel Programma annuale.
  4. le attività A1 e A2 presentavano una spesa superiore alla disponibilità, fino alla variazione che ho preparato con le nuove entrate comunicate dal Miur, che ha sanato la situazione.
  5. in occasione della rilevazione delle somme giacenti con vincolo di destinazione ho trovato diverse voci che non mi sono chiare e temo che segnalandole possa essere richiesto di restituirle (come è avvenuto qualche anno fa con le somme giacenti destinate al pagamento dei supplenti).  In qualche caso esiste un’economia e contemporaneamente un corrispondente residuo attivo più o meno dello stesso importo (o superiore) e, quindi, l’economia è del tutto inesistente!?

Insomma è un bel pasticcio da sbrogliare, ma un po' di esperienza non mi manca e farò per prima cosa tutto quello che è stato omesso, passando poi a valutare la radiazione dei residui attivi troppo vecchi e dei residui passivi “strani”, come per esempio pagamento di fatture del 2012!  Ve la immaginate una ditta che non invia solleciti di pagamento con un ritardo del genere?  Poi, mi concentrerò per capire la composizione di Z1 e determinare un avanzo di amministrazione pulito e comprensibile per il prossimo Programma annuale 2019.  Per fortuna la dirigente scolastica mi ha accordato fiducia e mi sta sostenendo con il consiglio di istituto ed anche con l’ufficio di segreteria.

PS - nel forum sul sito ho visto un’interessante discussione sui Sostituti DSGA http://www.liberodileo.it/forum/2-benvenuto/31025-finalmente-qualcuno-si-e-accorto-dei-ff .

Io sono completamente d’accordo con il passaggio di tutti i FF a DSGA con corso di 100 ore e colloquio finale; e voi?

 

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